S Identifier le besoin de réunion
› Etre sûr de l’utilité de la réunion
- Définir son objectif et s’assurer de la pertinence de la réunion
- Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
- Identifier les différents types de réunion
› Mieux préparer sa réunion
- Connaître les spécificités des différents types de réunion
- Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
- Communiquer clairement sur l’objectif de la réunion et son ordre du jour
- Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
- Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints
S Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité
› Oser poser un nouveau cadre de réunion
- Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
- Être à l’écoute de soi et des autres
› Connaître son rôle d’animateur et le tenir tout au long de la réunion
- Différencier les rôles d’animateur et de participant à une réunion
- Empêcher les digressions et recadrer les échanges
- Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d’outils pertinents
- Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d’action personnel
S Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux
› Animer en étant debout, meilleur moyen d’aller à l’essentiel
› Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
› Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
Appréhender les enjeux des relations transversales